Video Referenz

Schnellüberblick

Die HAHN+KOLB Group zählt zu den führenden Dienstleistern für Zerspanungswerkzeuge, Handlingsysteme, Messtechnik, große und kleine Maschinen, maßgeschneiderte Systemlösungen, individuelle Dienstleistungen und komplette Betriebseinrichtungen. Als selbstständige Tochtergesellschaft der Würth-Gruppe erarbeiten sie anspruchsvolle Lösungen für ihre Kundschaft. Das Unternehmen wurde im Jahre 1898 in Stuttgart gegründet und beschäftigt weltweit 870 Mitarbeiter.

Die HAHN+KOLB Group hat in Zusammenarbeit mit der Softway AG eine bemerkenswerte Transformation in der Formularentwicklung durchlaufen. Die Implementierung von SSP Forms hat nicht nur die Pflege, sondern auch die Flexibilität und Effizienz in der Formularentwicklung erheblich verbessert.

Ausgangssituation

Herausforderungen vor SSP Forms: Vielzahl an Formularen und komplexe Strukturen.

Vor der Einführung von SSP Forms stand HAHN+KOLB vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Formularen für verschiedene Organisationseinheiten in SAP zu verwalten. Die interne Struktur mit neun Buchungskreisen, neun Verkaufsorganisationen, acht Vertriebswegen und zehn Werken führte zu einer Vielzahl individueller Logiken, die in den historisch gewachsenen Formularen abgebildet werden mussten. Die Nutzung der veralteten SAPscript-Technologie erschwerte die Pflege und Anpassung an neue Anforderungen erheblich.

Vorgaben & Umsetzung

Strukturierte Vorgehensweise von Softway AG: Einheitliche Formulare für Auftragsbestätigungen und Angebote

Dank der strukturierten Vorgehensweise der Softway AG wurde die Komplexität der Formulare erfolgreich bewältigt. Der Fokus lag auf der Umstellung auf einheitliche Formulare für Auftragsbestätigungen und Angebote, was die Pflege erheblich erleichterte, und die Übersichtlichkeit verbesserte. Die Herausforderung, eine Vielzahl von Formularen in verschiedenen Varianten zu managen, wurde durch die intuitive Customizing-Funktion von SSP Forms erfolgreich bewältigt.

Schnelle Einarbeitung und hohe Flexibilität dank Schulungen und SSP Forms

Die Mitarbeiter von HAHN+KOLB, auch jene ohne vorherige Erfahrung in der Formularentwicklung, konnten sich dank Schulungen der Softway AG schnell in die neue Entwicklungsumgebung einfinden. Die Einführung von SSP Forms ermöglichte eine intuitive Pflege der Formulare und eine schnelle Reaktion auf neue Anforderungen.

Resultate

Die Umstellung auf SSP Forms führte zu einer deutlich einfacheren Pflege der Formulare. Die einheitliche Vorgehensweise ermöglicht es, schnell auf Anforderungen zu reagieren und individuelle Sonderanforderungen einfach zu implementieren. Die Reduzierung von Eigenlogiken zugunsten standardisierter Prozesse schafft klare Strukturen.

Die internationale Aufstellung von HAHN+KOLB wurde mühelos durch SSP Forms unterstützt, insbesondere bei mehrsprachigen Formularen. Besondere Anforderungen wie der Streckenlieferschein wurden transparent im Customizing ohne aufwendige Programmierung realisiert.

Die Softway AG steht HAHN+KOLB kontinuierlich zur Seite, wodurch Fragen schnell und zielgerichtet geklärt werden können. Die Zufriedenheit und Motivation der Entwickler sind gestiegen, da die Pflege und Umsetzung von Formularen nun effizient und transparent erfolgt.