Readiness Workshop E-Rechnung

SAP Output. Ready für die E-Rechnung.

Analyse & Potenziale Analysetool

Readiness Workshop E-Rechnung

Die Einführung der E-Rechnungspflicht stellt viele Unternehmen vor technische, rechtliche und organisatorische Fragen. Unser E-Rechnungs-Workshop bringt Klarheit und schafft die Basis für eine passgenaue Umsetzung in Ihrem SAP-System.

Starten Sie mit einem klaren Blick auf Ihren SAP E-Rechnungsversand Prozess:

  • Analyse Ihres E-Rechnungsversand Prozess
    • Ausgangslage systematisch analysieren
    • Technische Voraussetzungen überprüfen, beurteilen und konkrete Handlungsbedarfe aufzeigen
  • Ermittlung der Aufwände

E-Rechnungs-Workshop anfragen

Auf dieser Seite finden Sie:

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11 konkrete Fragen, die jeder Dienstleister für den E-Rechnungsversand bestehen muss.

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E-Rechnungspflicht kommt: Die Softway AG macht Sie startklar

Ihre Herausforderungen beim Versand von E-Rechnungen aus SAP:

  • Es fehlt an klarer Rechtssicherheit, da Vorschriften je nach Land variieren & sich ständig ändern
  • Interne Kapazitäten fehlen auf Grund von Fachkräftemangel
  • Mitarbeiter müssen sich kontinuierlich über neue regulatorische Anforderungen informieren
  • Erheblicher Druck durch gesetzliche Fristen
  • Lokale Insellösungen und ergänzende Eigenentwicklungen für einzelne Länder
  • Erhöhte Komplexität in SAP-Systemen, da unterschiedliche Schnittstellen und Prozesse parallel verwaltet und gewartet werden müssen

Die Softway AG bietet die passende Lösung – den Readiness Workshop E-Rechnung

  • Strukturiertes Workshop-Format für mehr Transparenz und Entscheidungsfähigkeit
  • Fundierte Bewertung des bestehenden Rechnungsprozesses, der Rechnungsformulare und technischen Abhängigkeiten
  • Klare Handlungsempfehlungen – technologisch und organisatorisch
  • Persönlicher Austausch auf Augenhöhe – remote oder vor Ort
  • Klarheit über Komplexität und Umfang
  • Abgleich der individuellen Ausgangslage mit Best-Practice-Lösungswegen
  • Aussagekräftige Analyse, was aktuell in Ihrem SAP-System fehlt, um ready für den E-Rechnungsversand zu sein und worauf Sie bei der Wahl einer Lösung achten sollten – auch ohne unsere Global E-Invoice Cloud
  • Transparente Einschätzung der Aufwände

So läuft der E-Rechnung Workshop bei der Softway AG ab

Gemeinsam klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und Analyseumfang des Workshops.

Nach dem Kennenlernen vereinbaren wir weitere Termine und prüfen, ob der Zugang zu Ihrem SAP-System problemlos möglich ist.

Hier können Sie sich zurücklehnen. Wir kümmern uns darum, die Erkenntnisse aus dem Kennenlerntermin auszuwerten und bereiten den Workshop vor.

Zum vereinbarten Termin präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse der Vorabanalyse. Anschließend ermitteln wir zusammen mit Ihnen den Status Quo Ihres E-Rechnungsversandprozesses, klären technische Voraussetzungen und analysieren gemeinsam wo bei Ihnen individueller Handlungsbedarf ist. 

Nach der Nachbereitung des Workshops präsentieren wir Ihnen in einem kurzen Termin eine finale Zusammenfassung der Erkenntnisse aus dem Workshop. Daraus leiten wir zusammen mit Ihnen Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte ab und beraten Sie worauf Sie bei der Wahl einer E-Rechnungslösung und eines Dienstleisters achten sollten. Abschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot für Ihren E-Rechnungsversand mit der Global E-Invoice Cloud 

Nach dem Abschluss des Readiness Workshop E-Rechnung und der Ergebnispräsentation erhalten Sie von uns eine detaillierte Dokumentation und Zusammenfassung.

Unsere zufriedenen Kunden

Global Player, Konzerne und Mittelstand vertrauen auf Softway.

Zu den Kundenstories

Heidelberger Druckmaschinen AG

„Von 800 auf 15 Formulare – dank des SAP® Add-on SSP Forms der Softway AG kein Problem.“

Bürkert Fluid Control Systems

„Mit SSP Forms können wir Formulare schnell anpassen, erweitern und übersetzen. Die Lösung ist intuitiv und spart enorm viel Zeit. Heute haben wir nur noch das in unseren Formularen, was wir wirklich brauchen – einfach, klar und zukunftsfähig“.

HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH

„Das Thema der Formulare ist bei der Softway AG eine Passion. Vom Output her kommt immer sehr gute Qualität raus – was uns als Kunden natürlich sehr freut.“

Schöck Bauteile GmbH

„Die Anzahl der Formular-Layouts im Vertrieb konnte von ehemals 234 auf 3 reduziert werden. Dies bedeutet eine erhebliche Reduzierung des Aufwands bei neuen Änderungen.“

Deichmann SE

„Die Umstellung auf SSP Forms macht sich positiv bemerkbar. Und zwar jeden Tag.“

Verband der Vereine Creditform e.V.

„Durch den Einsatz von SSP Forms können Formularanfragen nun eigenständig durch den VVC umgesetzt werden. Die Pflege der Formulare ist wesentlich einfacher geworden.“

müller & meirer Lederwarenfabrik GmbH

„Die Formulare sind viel übersichtlicher, damit kann man endlich ordentlich arbeiten und verliert nie den Überblick!“

Neugierig geworden? Dann fragen Sie jetzt bei uns an!

Gemeinsam werfen wir einen Blick auf Ihr E-Invoicing und definieren Handlungsmöglichkeiten und Ziele.

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Weitere Informationen

FAQ: Alles, was Sie über den E-Rechnungs-Workshop wissen müssen

Sie erhalten Klarheit über den Status Ihres Prozesses zum E-Rechnungsversand, welche technischen Voraussetzungen nötig sind sowie konkrete Empfehlungen für Handlungsfelder.

Die Kosten für den Workshop richten sich nach dem zu erwartendem Aufwand gemäß Umfang.

Für IT-Leitungen, SAP-Verantwortliche, Projektentscheider und -entscheiderinnen und Key-User sowie Fachbereiche, die Komplexität im E-Rechnungsversand systematisch angehen möchten.

Grundinformationen zur Systemlandschaft, Beispielrechnungen und die relevanten Länder in welchen E-Rechnungen versendet werden sollen reichen für den Start aus.

Sie erhalten eine ausführliche Dokumentation inklusive konkreter Handlungsempfehlungen und, wenn gewünscht, ein abgestimmtes Angebot für die Umsetzung. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter bei der Implementierung des E-Rechnungsprozesses.

Die Dauer des Analyse Workshop zur E-Rechnung ist von der jeweiligen Ausgangssituation abhängig. In der Regel gehen wir von einem bis zwei Tagen aus.
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