Produktlösungen Formulare
Customizbarer SAP E-Mail Versand – direkt aus SAP, automatisiert und entlastend. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft.
Auf dieser Seite finden Sie:
Herausforderungen
Benefits
Anwendungsbeispiel
Release Roadmap
Referenzen
Kontakt
FAQ
In vielen Unternehmen ist der individuelle SAP Mail Versand noch immer mit zahlreichen manuellen Anpassungen und Entwicklungen verbunden.
„Versenden Sie E-Mails wie aus Ihrem E-Mail Programm! Unsere Lösung SSP MSC erweitert die E-Mail Funktionen und implementiert E-Rechnungen nahtlos in Ihr SAP System.“
Jakob Gläser, Development
Automatisierte Prozesse
SAP Mail Versand im Hintergrund – mit lückenloser Dokumentation und Monitoring.
E-Mails werden automatisch synchron archiviert – für rechtssichere Nachvollziehbarkeit ohne Zusatzaufwand.
Zentrale Steuerung
Nachrichtensteuerung effizient verwalten – ohne Medienbrüche.
Mehrsprachige Kommunikation
Mailtexte zentral verwalten und in mehreren Sprachen ausspielen.
Skalierbarkeit für Konzerne
Perfekt für international agierende Unternehmen mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit.
Enorme Zeit- und Kostenersparnis
Mit SSP MSC versenden Sie schnell, einfach und umkompliziert.
Ob Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung – SAP Mails müssen effizient, rechtssicher und international versendet werden. Wir machen daraus einen durchgängigen, transparenten Prozess. Ihre IT wird entlastet, Ihr Output Management optimiert.
Verfügbare Dienste:
Für die Verarbeitung von XRechnungen.
für elektronische Rechnungen (ZUGFerd)
Wir prüfen gemeinsam, wie E-Mails aktuell aus Ihrem SAP-System versendet werden, wo es zu wiederkehrendem Programmieraufwand kommt, redundanter Code vorhanden ist und welche Prozesse verbessert werden können.
Das Customizing für den Mailversand wird für maximale Übersicht und einfachere Pflege an einer zentralen Stelle gebündelt.
Unser Add-on wird direkt in Ihr bestehendes SAP-System eingebunden – ohne Systembruch, direkt einsetzbar und rechtssicher.
Die Konfiguration für Sprache, Format, Absender oder Empfänger erfolgt zentral. Dabei lassen sich mehrsprachige Mails genauso automatisieren wie verschiedene Versandwege.
Der E-Mail-Versand erfolgt automatisch im Hintergrund: fehlerfrei, nachvollziehbar und ohne manuelle Eingriffe durch Ihre IT.
Dank übersichtlichem Logging und einem einheitlichen Steuerungskonzept behalten Sie jederzeit auch bei hohem Volumen den Überblick über alle versendeten E-Mails.
Durch den reduzierten Pflegeaufwand und automatisierte Abläufe gewinnen Sie wertvolle Kapazitäten in der IT zurück – bei gleichzeitig höherer Qualität und Sicherheit.
Unzählige Unternehmen vertrauen bereits auf die Softway AG.
Hahn+Kolb Werkzeuge GmbH
Die HAHN+KOLB Group hat in Zusammenarbeit mit der Softway AG eine bemerkenswerte Transformation in der Formularentwicklung durchlaufen. Die Implementierung von SSP Forms hat nicht nur die Pflege, sondern auch die Flexibilität und Effizienz in der Formularentwicklung erheblich verbessert.
Referenz ansehen
Heidelberger Druckmaschinen AG
Die Formularentwicklung der Heidelberger Druckmaschinen AG wurde nachhaltig verbessert. Strukturierte Formulare und die Möglichkeit zur schnellen Reaktion auf Anforderungen führten zu effizienteren Prozessen.
Referenz ansehen
Deichmann SE
Deichmann SE vertraut unserem Softway Solution Package SSP Forms. Die Umstellung auf SSP Forms macht sich positiv bemerkbar. Und zwar jeden Tag.
Referenz ansehen
Schöck Bauteile GmbH
Die Anzahl der Formular-Layouts im Vertrieb konnte von ehemals 234 auf 3 reduziert werden. Dies bedeutet eine erhebliche Reduzierung des Aufwands bei neuen Änderungen.
Referenz ansehen
Verband der Vereine Creditreform e. V.
Durch den Einsatz von SSP Forms können Formularanfragen nun eigenständig durch den VVC umgesetzt werden. Die Pflege der Formulare ist wesentlich einfacher geworden.
Referenz ansehen
müller & meirer Lederwarenfabrik GmbH
Softway versteht es wirklich einen einfachen und effizienten Weg zu gehen und dabei uns als Kunden mitzunehmen.
Referenz ansehen
Stephan Schmidt KG
Die Formulare sind nun viel übersichtlicher und lassen sich direkt aus dem SAP® System als E-Mail versenden.
Referenz ansehen Wir analysieren Ihre SAP Nachrichtensteuerung und zeigen Ihnen, wie automatisierter SAP Mailversand mit der Softway AG funktioniert.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot Meetings. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere InformationenJa, unser SAP Add-on für Mailversand ist vollständig S/4HANA-kompatibel. Es wurde speziell entwickelt, um sowohl die klassische Nachrichtensteuerung (NAST) als auch die neue Ausgabesteuerung optimal zu ergänzen und langfristig abzusichern. Damit ist Ihr SAP Mailversand zukunftssicher aufgestellt.
Ja, Sie können Mailtexte zentral in mehreren Sprachen pflegen und ausspielen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen und ermöglicht konsistente Kommunikation in allen relevanten Märkten.
Je nach Komplexität Ihrer Nachrichtensteuerung ist ein produktiver Einsatz meist innerhalb weniger Wochen und Tage realisierbar. Softway begleitet Sie dabei Schritt für Schritt – von der Analyse bis zum Go-live. Der reibungslose Ablauf des SAP Mailversands steht dabei im Fokus.
SAP Mails werden automatisiert im Hintergrund versendet. Dabei wird jeder Schritt detailliert protokolliert. Das bedeutet: volle Transparenz für Ihre IT-Abteilung, keine manuellen Zwischenschritte und ein deutlicher Zugewinn an Effizienz. Der SAP Mail Versand wird so zur zuverlässigen Routine.
Nein, das Add-on für den SAP Mail Versand ist so konzipiert, dass auch Anwender und Anwenderinnen ohne tiefgehendes SAP-Entwicklungswissen es problemlos bedienen können. Die Konfiguration erfolgt über ein zentrales Cockpit.
Nein, die bestehende SAP Nachrichtensteuerung bleibt erhalten. Unser Add-on erweitert sie jedoch um zentrale Steuerungs- und Komfortfunktionen. Damit wird der Versand von SAP E-Mail nicht nur einfacher, sondern auch deutlich transparenter, sicherer und zukunftssicher.
Jetzt kostenlos anmelden und 1x monatlich smarte Tipps rund um Output Management, SAP Formulare, Customizing, Webinare & mehr erhalten!
Beratung anfragen